Shared Services

Als lid van Partos geniet je van interessante diensten tegen gunstige voorwaarden, geldbesparing door bundeling van inkoopkracht, tijdsbesparing door inzet van Partos en professionele inkoop met regelmatige evaluaties. Alle voordelen op een rij vind je hieronder.


Wil je ook besparen en meer weten over een van de shared services? Neem dan contact op met Ad Rombouts via 020 320 99 01 of ar@remove-this.partos.nl.

 

Vertalingen via Concorde
Vanaf 1 april 2017 maakt Vertaalbureau Concorde uit Amstelveen deel uit van het Shared Services aanbod van Partos. Dit betekent dat alle Partos-leden tegen een gunstig tarief teksten kunnen laten vertalen door Concorde. Het raamcontract is tot stand gekomen op verzoek van enkele leden, waardoor je niet zélf bij elke vertaalopdracht de markt hoeft te verkennen. Naast de gunstige tarieven is er voor de leden één vaste projectmanager, worden vertalingen altijd gedaan door native speakers en is er een correctie door een tweede lezer (proof read). 

 

Partos' politieke monitoring: weten wat er speelt in Den Haag
Altijd op de hoogte zijn van politiek Den Haag op het gebied van ontwikkelingssamenwerking? Partos biedt (tegen betaling) een wekelijkse Politieke Monitor aan. Als deelnemer in deze shared service ontvang je iedere week een update met daarin alles wat je als NGO moet weten om politiek op de hoogte te zijn en je lobby te optimaliseren. Daarnaast kun je zien welke belangrijke vergaderingen binnenkort plaatsvinden, welke Kamervragen nog onbeantwoord zijn, welke publicaties je kunt verwachten en samenvattingen van belangrijke Kamervergaderingen.


LexisNexis media monitoring
Partos biedt media monitoring aan via LexisNexis. Leden van Partos kunnen tegen een flink gereduceerd tarief offline en online media monitoren op een onbeperkt aantal zelfgekozen zoekwoorden en in een knipselarchief waar bijna alle Nederlandse media op zijn aangesloten. Via LexisNexis Publisher kun je alle berichten die via deze zoekwoorden gevonden worden in zijn geheel lezen. Daarna kun je besluiten of je een printartikel ook ‘publiceert’. Dit betekent dat je het dan als bestand kan opslaan, intern kan delen via pdf nieuwsbrieven/e-mail attenderingen en op je intranet kan plaatsen. Je mag binnen dit contract maximaal vijf artikelen per dag publiceren.

 

CIBT visumdiensten
Regel voordelig je visum- en legalisatie aanvragen via CIBT Visas, een van de meest succesvolle contracten binnen Shared Services. Ruim 40 leden maken er gebruik van, waarschijnlijk omdat de kortingen hier hoog oplopen. Als Partos-lid krijg je korting op de bemiddelingstarieven van CIBT Visas. Ook kunnen Partos-leden gebruik maken van de Special Service-/VIP desk van CIBT voor een meer persoonlijke en deskundige service en kortere wachttijden. Je bespaart de kosten van een reisagent en de inschrijving bij CIBT Visas is kostenloos.

Voor Wemos als kleine organisatie zijn de shared services een uitkomst. We kunnen alleen nooit dergelijke goede prijzen en faciliteiten binnenhalen en het hele offerte- en evaluatietraject dat door Partos en een kleine groep leden wordt uitgevoerd scheelt mij veel tijd. - Evelien Colenberg, Wemos


Zakelijke reisverzekering via AON
Partos heeft een overeenkomst gesloten met AON-Hewitt betreffende een zakelijke reisverzekering. De dekking is hierbij afgestemd op de specifieke risico’s die de leden lopen bij hun werkzaamheden. Met deze overeenkomst is een wereldwijde dekking geregeld, die zowel landen met een verzwaard reisadvies dekt als crisisgebieden. De verzekering dekt daarnaast verschillende elementen in relatie tot de veiligheid, waaronder dekking voor kidnapping en voor politieke evaluatie. De dekking wordt automatisch uitgebreid tegen molest (schade bij ongeregeldheden) over de gehele wereld. Voor de directe aanvraag van een offerte kun je terecht bij ngo@aon.nl.


Dienstreizen met VCK Travel
Op het gebied van dienstreizen kun je veel besparen, reizen zijn voor ontwikkelingsorganisaties vaak een veelvoorkomend aspect van het werk. Voor dienstreizen bestaat er het Uniglobe Westland - Partos raamcontract. Het contract voorziet onder andere in goede tarieven, een online boekingstool, NGO tarieven, CO2 compensatiemogelijkheden en uitgebreide managementrapportages. Als organisatie teken je een contract tot minimaal eind december 2018.


Juridische en notariële dienstverlening via preferred suppliers
Partos heeft voor haar leden bij een aantal bedrijven speciale tarieven en condities verkregen, en zo een lijst preferred suppliers in de juridische en notariële dienstverlening opgesteld. Gezamenlijk genieten Partos-leden daarmee een aanzienlijke korting. Voordeel van de preferred suppliers is ook dat deze bedrijven de sector goed kennen en je niet alles opnieuw dient toe te lichten. Enkele van deze preferred suppliers zijn Vijverberg juristen, Pels Rijcken, BTW Plaza en Mazars. Deze bureaus helpen bij allerlei zaken, ieder vanuit hun eigen specialisatie. Denk hierbij aan de regels rondom statutenwijzigingen, schenkingen, het opstellen en toetsen arbeidsovereenkomsten, reorganisaties, aansprakelijkheid etc.


Kantoormachines van Xtandit / Xerox
Partos is een samenwerking aangegaan met Xtandit op het gebied van printing en documentoplossingen. Als lid van Partos ontvang je 50% korting op de huur van jonggebruikte machines met volledige garantie en service en lage printkosten. Er zijn vele machines op maat te leveren. Op de website van Xtandit zijn de aanbiedingen te vinden: www.xtandit.nl/partos

De druk op organisaties is groter geworden om meer te doen met minder. Door meer samenwerking kunnen we onze concurrentiekracht vergroten en worden we ineens een serieuze speler in de inkoopmarkt. - Ton van der Maat, Edukans


Vaste telefonie via Esprit Telecom
Als lid van Partos geniet je van een collectief voordeel op het gebied van telefonie via Esprit Telecom. Zo kun je aanzienlijk besparen op je telefoonkosten. Partos heeft gerealiseerd dat het vaste belverkeer met 20% wordt verlaagd in vergelijking met KPN - en 50% verlaging op het internationale belverkeer. Het overstappen naar Esprit Telecom is heel eenvoudig en kost niets. De overgang wordt in zijn geheel puur administratief geregeld. Er komt geen monteur aan te pas en is dus geruisloos. De telefoonnummers en infrastructuur blijven hetzelfde.


Samenwerking Goede Doelen Nederland
Goede Doelen Nederland en Partos zetten een belangrijke stap voorwaarts in de samenwerking en stellen een groot aantal diensten open voor elkaars leden. Hiermee kunnen leden nog meer voordelen behalen op het gebied van kennis, efficiëntie en effectiviteit. In dit nieuwsbericht lees je meer hierover. Bekijk ook eens de shared services van Goede Doelen Nederland!