HR Assistent

Sluitingsdatum
03-06-2018

Beschrijving van de vacature

Dokters van de Wereld is de Nederlandse tak van de internationale medische not-for-profit organisatie Médecins du Monde, die in binnen- en buitenland opkomt voor het universele recht op gezondheid, waaronder het recht op en toegang tot gezondheidszorg, voor mensen die hiervan uitgesloten worden. Bij onze organisatie werkt een team van ruim 200 vrijwilligers en 28 betaalde krachten.

 

Dokters van de Wereld is op zoek naar een 

HR Assistent

Per direct – 16 uur per week

 

De afdeling Human Resources valt onder de Manager Bedrijfsvoering en bestaat uit een HR adviseur, HR Vrijwilligers Recruiter, HR Assistent en HR vrijwilligers. Het is een levendige afdeling die midden in de organisatie staat.

 

Je werkzaamheden
Als HR Assistent werk je nauw samen met de HR adviseur en heb je een breed scala aan operationele werkzaamheden. Je houdt je voornamelijk bezig met de operationele administratieve HR zaken voor het vaste personeel, zoals in -en uitdiensttredingen, ziek/betermeldingen, rapportages maken, digitaal dossierbeheer en de administratieve begeleiding van werving & selectie voor betaalde medewerkers. Daarnaast beantwoord je van vragen van het personeel, andere afdelingen en het management en ondersteun je de HR adviseur bij administratieve zaken rondom diverse EU projecten, zoals het organiseren van events, budgettering en urenregistratie.

 

Profiel
Voor deze functie zijn de volgende kenmerken belangrijk:

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en een opleiding Personeelsmanagement, Personeel & Arbeid of soortgelijke opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring op een HR afdeling of HR administratie, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie.
  • Je bent een persoon die rust uitstraalt, nauwkeurig is en goed overzicht kan creëren.
  • Tevens kun je snel schakelen en goed organiseren & plannen.
  • Je bent accuraat, integer en gaat op de juist manier om met confidentiële informatie.
  • Je kunt goed werken met de verschillende programma’s van het MS Office pakket.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
  • Je vindt het geen bezwaar de 16 uur evt. over 3 werkdagen te verdelen.

 

Wij bieden
Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 7 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 2.668,29 (schaal 4.5) bij een volledige werkweek van 40 uur per week. Inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij een premievrij pensioen en 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime  dienstverband.

 

Je reactie
Ontvangen we graag, voorzien van een inspirerende motivatiebrief en CV, uiterlijk zondag 3 juni 2018 via de website www.doktersvandewereld.org/vacatures/ t.a.v. Marijke van Dam, HR Adviseur, via telefoonnummer 020-4652866.

 

Het opvragen van referenties,  maakt onderdeel uit van de procedure. Daarnaast vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag en om onze Code of Conduct te ondertekenen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.