Communication Support Officer

Sluitingsdatum
26-03-2017

Beschrijving van de vacature

Jij

Jij bent een duizendpoot. Servicegericht en verbindt mensen. Je houdt te allen tijde het overzicht en bewaakt de voortgang. Je hebt oog voor detail en weet mensen voor je te winnen om de zaken op tijd voor elkaar te krijgen. Als Communication Support Officer ben je verantwoordelijk vooral het regelwerk rond communicatieprocessen, het administreren en coördinatie van media inkoop/inzet, het administreren en coördineren van de inzet van War Child’s ambassadeurs. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van projecten en van de Manager Communications & Design. Je regelt en organiseert, bewaakt processen en zorgt ervoor dat afdeling communicatie en design voldoende is uitgerust om de opdrachten en campagnes op tijd te kunnen uitvoeren. Kortom, je bent op organisatorisch gebied het schaap met de vijf poten en niet bang om mensen aan te spreken wanneer het aankomt op deadlines! 

Als Communication Support Officer val je onder de afdeling Marketing, Communication & Fundraising (MCF). MCF zorgt voor het binnenhalen van de benodigde financiële middelen uit de Nederlandse en internationale markt. Een goede verhouding van fondsen uit verschillende doelgroepen en geografische gebieden is van groot strategisch belang voor War Child om de onafhankelijke positie te kunnen behouden. Daarnaast zorgt MCF voor het positioneren (bv. imago- en naamsbekendheid) van de organisatie in de Nederlandse en internationale markt.

Jouw uitdaging

  • Coördineren en plannen van complexe communicatieproducties en drukwerkprocessen;
  • Coördineren en plannen van externe freelancers, (media)bureaus en de inzet van War Child’s ambassadeurs en bekende Nederlanders;
  • Bewaken en bijhouden van de communicatie content kalender;
  • Verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden binnen een projectteam, met betrekking tot de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten (bv. fondsenwervende campagnes, TV show etc.);
  • Coördineren van (deel)projecten, voortgang bewaken en rapporteren over eventuele knelpunten; 
  • Aanspreekpunt voor in- en externe betrokkenen omtrent de projectplanning; 
  • Agendabeheer voor de Director MCF en enige support voor MCF-MT.

Jouw profiel

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functie bij voorkeur opgedaan aan de bureauzijde;
  • MBO+ werk-denkniveau; 
  • Ervaring in projectmatig werken;
  • Vaardigheid in het onderhouden van contacten binnen projecten;
  • Een echte bruggenbouwer, zowel intern als extern;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • ‘Can do’ mentaliteit;
  • Flexibel met sterk plan- en organisatievermogen;
  • Op korte termijn beschikbaar voor 32 - 40 uur per week.

De organisatie

War Child is een jonge, dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van oorlogskinderen en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Om die reden liggen de War Child salarissen beneden de marktstandaard. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk de Watergraafsmeer.

Interesse?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil je met een gemotiveerd team aan de slag om bij te dragen aan een betere toekomst voor oorlogskinderen? Solliciteer dan uiterlijk 26 maart 2017 via deze hyperlink:http://warchild.onlinevacatures.nl/en/Vacancy/Apply/77532

Vermeld waar je de vacature gevonden hebt. Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature met je netwerk te delen!

Veiligheid van kinderen is voor War Child essentieel. War Child accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures